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中国会计报专访北京兴华会计师事务所执行事务合伙人陈胜华

时间:2017-10-29点击:
(原标题:信息化是事务所提升执业质量的“落脚点”)
 

  2017年10月25日中国会计报对我所执行事务合伙人陈胜华进行了专访,以下为专访原文。
北京兴华会计师事务所(特殊普通合伙)目前是中国前20强会计师事务所之一。自1992年成立以来,北京兴华在股票发行与上市、企业重组、公司改制、国企审计及财务咨询等专业服务方面具有了较强的实力和出色的业绩,目前已有上市公司客户近40余家。
  北京兴华一直保持高速增长, 2016年业务收入为9亿元,全国行业排名第16位,拥有合伙人130人,分所26家。
“北京兴华近年来的快速发展离不开信息化的‘功劳’。可以说,信息化建设是事务所做大做强、提升执业质量的 ‘落脚点’。”北京兴华会计师事务所执行事务合伙人陈胜华说,2017年是注册会计师行业的“质量提升年”,行业应以此为契机,进一步扎实推进行业信息化建设。

客户成长倒逼事务所推进信息化

  近年来,我国企业发展迅速。作为服务机构,事务所要想提供优质服务,必须要跟上客户发展的步伐。以北京兴华为例,其服务的中国建筑工程总公司10年前只有几百亿元的年收入,而现在的年收入达到了八千多亿元。
  “客户的成长,倒逼我们事务所要具备服务大体量业务的能力,而具备这一能力的途径就是推进信息化建设。”陈胜华说,从另一方面来说,注册会计师行业信息化水平必须要与客户的信息化程度相匹配,甚至要求高于客户的信息化水平。
  在陈胜华看来,会计师事务所与医院有很多有趣的相似点。例如,两者都是高风险行业,都是高度依赖个人经验和判断的职业。目前,人工智能在医学上发展很快,比如,基于海量的数据、快速强大的分析能力和学习能力,机器人做出的判断可能比主任医师还要准确。智能审计以后也会朝着这个方向发展,所以审计中的一些基础的工作完全可以交给机器人来做,他们甚至会比人做得还要好。
  同时,信息化还可以帮助事务所更好地进行人力资源分配和培养。在会计师事务所,人力资源系统可以记载所内每个人的背景和优势等情况,随时都可以查到他们擅长做什么行业的业务。
  “这一点是很重要的。因为审计行业有点像中西医结合,不仅需要做检查,还需要望闻问切。全科肯定做不了最好的大夫,大手术必须是有相关经验的人来做。所以,事务所执业人员不仅要有全面的知识,最好还要在一个行业里有相关的行业经验。”陈胜华说,比如,北京兴华有3000多名员工,不可能靠人盯着,必须借助信息化的手段,才有可能对人才进行全面、精细化的管理,才能保证审计质量。
  此外,从行业发展来看,事务所真正“做强”的落脚点就是信息化。管理水平的高低在于内部控制,而信息化就是要把管理标准化、流程化、表单化。
  “信息化在表面上是手段和工具,实际上是质量落地的基础,是战略,事关生死存亡。信息化建设关系到事务所的生死存亡,关系到事务所饭碗的问题。可以说,信息化非常非常重要,非常非常紧迫。”陈胜华说。

建设风险导向审计的信息系统

  事务所需要进一步信息化建设,这一点毋庸置疑。那么,如何推进?在陈胜华看来,体现审计能力的标准就是风险导向审计的信息系统。
  “事务所在受到证监会处罚时,往往第一句话就是关于勤勉尽责问题。同时,每次监管机构来检查,基本都是检查会计师事务所是否做到了勤勉尽责。而信息化系统就记录了我们‘勤勉尽责’的轨迹。借助鼎信诺信息化系统,我们可以很好地进行风险识别、风险评估、风险应对。所以,工作底稿是‘护身符’,现在工作底稿、报告都可以很好地保存在系统里。”陈胜华说,此外,借助审计软件,提高效率不是目的,提高审计质量才是根本之道。简化工作,并不事关生死存亡,只有质量,才事关生死存亡。
  据了解,北京兴华高度重视信息化建设,每年在软硬件方面投资近千万,对工时管理系统、人力资源系统、审计作业系统进行了整合等。
  “我们的信息化建设应该经历这样几个阶段:第一阶段是提高效率,解决取数问题;第二阶段是提高审计质量,让各个系统互联互通;第三阶段是智能审计系统和智能管理系统。”陈胜华说,北京兴华已经用了鼎信诺管理系统七八年了,第一阶段的部分鼎信诺已经做得很好了,基本上处于全国领先的地位,第二阶段和第三阶段是鼎信诺现在想帮助会计师事务所近几年解决的主要问题,今年鼎信诺也发布了全新的ACE审计作业管理系统。
  对于过去几年的信息建设的感想,陈胜华总结为两点。一是内部管理流程进一步完善,人力资源管理系统进一步完善,事务所最关键的就是人。二是对时间成本的管理,要全面推广工时管理系统。期待审计作业系统能记录审计人员做了哪些工作,是否在做。业务管理系统+人力资源+工时管理+审计系统=智能审计大平台。
  对于软件公司,陈胜华也提出了期望:软件公司要有真正懂审计技术的人员。要先有思想,才会有信息化。同时,需要IT服务商有系统整合能力,真正做到不同系统可以互联互通、发挥最大效率。除此之外,注会行业目前缺乏审计技术标准,先要夯实基础,总结审计经验,集中业内人力资源和优势经验,在相关部门统一领导下,把成熟的审计技术总结出来,做出标准,然后再在这个基础上进行升级。
  对于人才需求,陈胜华认为,在信息化的大背景下,事务所最需要的是复合型人才,是既懂审计技术,又懂IT技术等的复合型人才。

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